Porovnání Paylocity vs. ADP 2021

Obsah

• Co je uvnitř
• Funkce a ceny Paylocity
• Plány mezd a ceny ADP
• Výhody a nevýhody paylocity
• Výhody Paylocity
• Nevýhody paylocity
• Výhody a nevýhody ADP
• Klady ADP
• Nevýhody ADP

Mnoho nebo všechny zde uvedené produkty pocházejí od našich partnerů, kteří nás kompenzují. To může ovlivnit, o kterých produktech píšeme a kde a jak se produkt na stránce objevuje. To však nemá vliv na naše hodnocení. Naše názory jsou naše vlastní. Zde je seznam našich partnerů a zde uvádíme, jak vyděláváme peníze.

Co je uvnitř

1. Funkce a ceny Paylocity
2. Plány mezd a ceny ADP
3. Výhody a nevýhody paylocity
4. Výhody a nevýhody ADP

1. Funkce a ceny Paylocity
2. Plány mezd a ceny ADP
3. Výhody a nevýhody paylocity
4. Výhody a nevýhody ADP

Paylocity i ADP jsou cloudové mzdové systémy, což znamená, že ke svému účtu máte přístup kdekoli, kde máte připojení k internetu. Zatímco ADP nabízí několik různých plánů založených na počtu zaměstnanců a funkcích, které hledáte, Paylocity nemá plány jako takové; spíše si můžete vybrat z různých funkcí a pracovat s týmem Paylocity na vytvoření vlastního plánu pro vaše podnikání. Tady je co vědět.

»

Funkce a ceny Paylocity

Paylocity nemá jiné plány jako ADP; spíše nabízejí celou řadu služeb, ze kterých si můžete vybrat. Také nenabízejí předem ceny za své služby. I když to ztěžuje srovnání s jinými službami, můžete očekávat, že vytvoříte vlastní plán s Paylocity na základě počtu vašich zaměstnanců a funkcí, které vaše podnikání potřebuje. Tímto způsobem se můžete ujistit, že neplatíte za žádné nástroje, které ve skutečnosti nepoužíváte, což se často může stát, když budete muset zvolit předem připravený plán.

Pokud však jde o ceny mezd a HR služeb, můžete pravděpodobně očekávat, že zaplatíte měsíční základní cenu plus další měsíční náklady na zaměstnance. Pojďme se tedy podívat na některé z funkcí, které můžete s Paylocity využít.

Mzdové služby budou samozřejmě jedním z nejdůležitějších aspektů jakéhokoli softwaru, který si vyberete. S Paylocity můžete očekávat:

• Před zpracováním mezd si prohlédněte, opravte a ověřte svůj registr.

• Možnost pro zaměstnance získat přístup k části svých výplat před výplatou.

• Výdaje na úhradu nástrojů ke sledování a organizaci výdajů, automatizaci úhrad a zjednodušení schvalování.

• Integrace dat pro výhody jako 401 (k).

Paylocity také obsahuje řídicí panel dodržování předpisů, který vám pomůže dodržovat předpisy a spravovat daně pomocí Paylocity. Nabízejí také služby registrace daní jako registrovaný zpravodajský agent a mohou za vás evidovat daně ze mzdy, včetně formuláře 941 IRS pro čtvrtletní daně.

Paylocity také nabízí nástroje pro správu lidských zdrojů, které vám pomohou udržet vše v pořádku, aniž byste měli interně plně integrované personální oddělení. Mezi některé funkce patří:

• Nové šablony pro půjčování a rychlé úpravy pro zjednodušení registrace.

• Formuláře akcí zaměstnanců pro jakoukoli změnu v odměňování nebo postavení.

• Vlastní kontrolní seznamy.

• Sledujte, reportujte a udržujte data.

• Přístup k vyhrazenému týmu HR pro jakékoli dotazy nebo aktualizace.

• Samoobslužný řídicí panel zaměstnanců.

Díky samoobslužnému portálu pro zaměstnance mohou vaši zaměstnanci přistupovat ke všem příslušným informacím o lidských zdrojích, včetně platů, informací o výhodách, informací o společnosti a dalších.

Vy i vaši zaměstnanci se budete moci přihlásit na hlavní panel Paylocity, abyste si mohli prohlédnout jejich volby výhod a provádět změny v příslušných časech. Můžete také snadno spravovat benefiční služby třetích stran, jako jsou FSA, HSA a COBRA, a také můžete doplnit své standardní plány o doplňkové programy a nabídnout svým zaměstnancům komplexní balíček výhod.

»

Plány mezd a ceny ADP

Stejně jako Paylocity je ADP také cloudová softwarová platforma pro mzdy a HR s cenovou nabídkou.

ADP však nabízí samostatné plány založené na počtu vašich zaměstnanců a funkcích, které potřebujete. I když to může usnadnit porovnání vašich možností, můžete také pravděpodobně pracovat s ADP na přidání nebo odebrání funkcí pro přizpůsobení vašeho plánu. Podívejme se blíže na řešení ADP pro malé a střední podniky: Udělej si sám, běž a pracuj nyní, stejně jako plány v každém z nich.

Plán „Udělej si sám“ od ADP byl vytvořen pro podniky s méně než 10 zaměstnanci na výplatní listině. Na rozdíl od svých ostatních plánů má Do It Yourself předem stanovenou cenu 59 $ za měsíc a poté další 4 $ za zaměstnance za měsíc. Mezi funkce tohoto plánu patří:

• Neomezené výplaty běží.

• Daňové podání (ADP také zaplatí veškeré poplatky, které vám vzniknou na základě jejich podání).

• Správa W-2 a 1099.

• Možnost přímého vkladu.

• Odborníci na mzdy a účetnictví pro podporu.

• Neomezená podpora chatu od 8:00 do 20:00 ET od pondělí do pátku.

• Přístup zaměstnanců.

• Nové hlášení o pronájmu.

• Nepřetržitý přístup pro vašeho účetního.

Pokud máte méně než 10 zaměstnanců a máte zájem o tento plán, využijte jejich bezplatnou zkušební verzi, abyste zjistili, zda je to vhodné řešení.

Samozřejmě, pokud má vaše společnost 10 nebo více zaměstnanců, DIY plán pro vás nebude fungovat. Dalším krokem je ADP Run, který je určen pro podniky s jedním až 49 zaměstnanci. V rámci programu Run máte na výběr ze čtyř plánů.

Každý plán se rozšiřuje o funkce, navazuje na předchozí a přidává ještě více funkcí. Plány Essential a Enhanced pokrývají hlavně mzdy, zatímco plány Complete a HR Pro zahrnují také funkce HR. Každý plán je opět založen na nabídkách, takže o cenách budete muset pracovat přímo s ADP. Zde je shrnutí funkcí, které můžete očekávat u každého ze čtyř plánů běhu ADP (nezapomeňte, že při přechodu dolů budou plány vyšší úrovně zahrnovat všechny funkce v předchozích plánech).

Nezbytný

• Přímý vklad.

• Doručování mezd.

• Robustní hlášení.

• Rozhraní hlavní knihy.

• Hlášení nového zaměstnance.

• W-2 a 1099.

• Daňové podání.

• Mobilní aplikace.

• Přístup zaměstnanců ADP.

• HR tipy a zpravodaj.

• Státní a federální formy a zdroje.

• HR kontroly.

Vylepšeno

• Zkontrolujte podepisování a plnění; bezpečná kontrola.

• Soulad s plakátem.

• Státní pojištění v nezaměstnanosti (SUI).

• Služby obstavení plateb.

Kompletní

• ZipRecruiter.

• Průvodce zaměstnaneckou příručkou.

• HR HelpDesk.

• Registrace nového zaměstnance.

• Kontroly pozadí.

• Průvodce popisem úlohy.

• HR formuláře a dokumenty.

• HR školení a sady nástrojů.

• Databáze dodržování lidských práv a výstrahy.

• Trezor dokumentů.

• Sledování HR.

• Výstrahy a oznámení.

HR Pro

• Vylepšená podpora příručky pro zaměstnance.

• Rozšířená podpora HR HelpDesk.

• Program zaměstnaneckých slev.

• Programy pomoci zaměstnancům v pracovním životě.

• Školení pro zaměstnavatele a zaměstnance.

• Právní pomoc od LegalShield.

Středním řešením ADP je Workforce Now, které je určeno pro podniky s 50 až 999 zaměstnanci. Stejně jako jejich další plány se jedná o cloudovou možnost správy lidských zdrojů, která vám může pomoci s výplatami, řízením lidských zdrojů, výhodami, talentem a dalšími. Tato služba je opět založena na nabídce. Zde je shrnutí plánů v rámci Workforce Now a funkcí, které získáte.

Nezbytný

• Zpracování v reálném čase.

• Výplatní deska s upozorněním na detekci chyb.

• Poměrné a zpětné úpravy plateb.

• Expertní daňová evidence a platební služby.

• Bezkonkurenční knihovna vestavěných zpráv.

• Tvůrce vlastních sestav.

• Rozhraní hlavní knihy.

• DIY hodiny, výdělky a odpočty.

• Možnost hromadného importu.

• Náhled mezd před odesláním.

• Řízení dodržování předpisů a podávání zpráv.

• Plně integrovaný zážitek z registrace.

• Nové pracovní postupy pro nábor a ukončení s průvodcem.

• Bezpečné a reportovatelné vedení záznamů HR.

• Politická potvrzení.

• Sledování rozvoje zaměstnanců.

• Tvůrce vlastních sestav.

• Samoobslužné nástroje pro zaměstnance.

• Globální HR systém záznamu.

• Přizpůsobitelný portál pro zaměstnance.

Dodržování

• Pokyny k dodržování předpisů a podávání zpráv.

• Sady dokumentů a politik HR.

• Podpora popisu práce.

• Employer HelpDesk s personálním personálem.

• Průvodce zaměstnaneckou příručkou.

• Šablony popisu práce a průvodce.

• Knihovna HR dokumentů, upozornění a nástroje.

• Federální a státní zprávy o shodě.

• Sady HR nástrojů: příručky, formuláře a zásady.

Talent

• Flexibilní konfigurace a správa plánu.

• Mobilní registrace pro správu zaměstnaneckých výhod a životních událostí.

• Knihovna zpráv o výhodách.

• Řízení dodržování předpisů a podávání zpráv.

• Otevřete řídicí panel správy registrací.

• Flexibilní sazby.

• Auditování faktur a připojení k operátorovi.

• Sledování závislých osob a příjemců.

• Služby ACA včetně panelu pro správu.

• Integrace s předními pracovními místy.

• Statistiky klíčových metrik: efektivita zdrojů, náklady a čas na nábor.

• Hladká integrace při registraci.

• Komunikace a výchova talentů.

• Proces žádosti a podávání zpráv.

• Mobilní kariérní web pro kandidáty.

• Komunita talentovaných kandidátů.

• Plánování rozhovorů a správa nabídkových dopisů.

• Přizpůsobte výkonnostní cíle a recenze.

• Řídicí panely pro snadné zobrazení trendů.

• Podpora autoevaluace zaměstnanců.

• Přizpůsobitelné šablony recenzí.

• Oznámení o nadcházejících termínech.

• Sledování výkonu a kompenzace.

• Konfigurovatelné zásady zásluh a rozpočtu.

• Integrace mezd pro přidělování ocenění.

Kompletní

• Snadný přístup ke klíčovým metrikám a trendům.

• Mobilní pohled na cenné postřehy sady C.

• Rychlé srovnání týmu, oddělení a časové osy.

• Živelné pohledy na obrat, přesčasy a další.

• Jednoduše přizpůsobte a sdílejte zprávy.

• Použijte prahové hodnoty pro zarovnání a monitorování výkonu.

• Srovnávací metriky s největší sadou dat HCM (volitelně).

Když se ponoříte do plánů ADP vyšší úrovně, přejdete od jednoduchého mzdového řešení k všezahrnujícímu nástroji pro správu lidských zdrojů, který pokryje vše od najímání a přijímání nových zaměstnanců až po správu mezd a výhod v rámci celé společnosti.

Výhody a nevýhody paylocity

Jakýkoli produkt má své klady a zápory, z nichž většina bude záviset na vašem konkrétním podnikání a na tom, co chcete z tohoto softwaru získat. To znamená, že zde je několik důležitých a slabých stránek Paylocity, které je třeba zvážit.

Výhody Paylocity

• Integrace: Paylocity nabízí více než 300 integrací ve 20 kategoriích produktů, včetně sledování žadatelů, pojištění, času a docházky a dalších. To znamená, že pravděpodobně budete moci propojit jakékoli další systémy správy podniku, které používáte ke sdílení dat mezi platformami, a snížit potřebu ručního importu čehokoli. To vám také umožňuje další přizpůsobení softwaru, abyste z něj mohli vytěžit maximum.

• Zjednodušené procesy: Kromě svých standardních nabídek a integrací má Paylocity také funkci push push známou jako webhooks, takže můžete vytvořit vlastní oznamovací systém spouštěný určitými událostmi, včetně nových najímání, ukončení, schválení volného času nebo jiných změn. To znamená méně manuální práce pro váš tým a menší šanci, že něco propadne trhlinami.

Nevýhody paylocity

• Ceny: Jedná se vlastně o nevýhodu jak pro Paylocity, tak pro ADP, protože ani na svých webových stránkách neposkytuje předběžné ceny. I když je rozumné dávat si pozor na ceny založené na nabídkách, protože neexistuje způsob, jak zjistit, zda dostáváte stejnou cenu jako podnik podobné velikosti se stejnými potřebami HR, může být pro vaši firmu přínosem pracovat přímo s poskytovatelem k vytvoření vlastního řešení. Doporučujeme však získat nabídky z několika zdrojů, než se rozhodnete pro jeden, abyste zajistili, že získáte konkurenceschopnou cenu.

• Zákaznická podpora: I uživatelé, kteří touží po produktu Paylocity, tvrdí, že jejich zákaznický servis může chybět. Uživatelé berou na vědomí, že může trvat značnou dobu, než se vám zástupce zákaznického servisu ozve. A jak vám může říci každý vlastník firmy, pokud nějaký problém způsobí, že vaše výplatní listina nevyjde podle plánu, určitě budete chtít rychlé řešení.

Výhody a nevýhody ADP

Pojďme se nyní podívat na výhody a nevýhody používání ADP.

Klady ADP

• Škálovatelnost: Pro podniky s méně než 10 zaměstnanci až po společnosti na podnikové úrovni bude ADP určitě schopen škálovat s vaší společností. Jejich produkty jsou navrženy s ohledem na obchodní růst a mohou snadno růst s vaším podnikáním, což z nich dělá potenciálního celoživotního partnera.

• Zákaznická podpora: Na rozdíl od Paylocity má ADP poměrně dobře přijatou komplexní zákaznickou podporu. Zaměstnavatelům i zaměstnancům nabízejí nepřetržitou podporu telefonicky nebo e-mailem.

Nevýhody ADP

• Ceny: Nedostatek transparentních cen dostupných v ADP je opět nevýhodou - pokud vás nezajímá jejich DIY plán, který má předem stanovenou cenu. Opět doporučujeme získat nabídky od několika produktů, abyste mohli plně porovnat své možnosti.

Verze tohoto článku byla poprvé publikována na Funderě, dceřiné společnosti NerdWallet.